在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。

设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。对点作计划之后不能再对线路进行排班计划，否则无效。例如规定上午从8点开始到12点这条线路巡检两次，中间可定休息时间也可不定休息，以不定休息时间为例 巡检时长是指巡完这条线路一次的时间，上午四个小时巡两次，则120分钟一次，确定保存。

电子巡更系统系统设计原则：

1.可靠性：系统可保证长期安全地运行。系统中的软硬件及信息资源应满足可靠性设计要求；

 2.安全性：系统具有必要的安全保护和保密措施，有很强的应对计算机犯法和病毒的防范能力，支持多用户分级管理的要求；

3.容错性：系统具有较高的容错能力，有较强的抗干扰性。对各类用户的误操作应有提示或自动消除的能力；

 4.适应性：系统对不断发展和完善的统计核算方法、调查方法和指标体系具有广泛的适应性；

5.可扩充性：系统的软硬件具有扩充升级的余地，不可因软硬件扩充、升级或改型而使原有系统失去作用；

6.实用性：注重采用成熟而实用的技术，使系统满足用户业务需求；

7.先进性：在实用的前提下，采用仪器微处理芯片，跟踪国内外的计算机软硬件技术、信息技术及网络通信技术，使系统具有较高的性能指标；

 8.易操作性：贯彻面向终用户的原则，建立友好的用户界面，使用户操作简单直观，易于学习掌握。